Vacature Congrescoördinator

Media Business Press B.V., Capelle aan den IJssel

Thieme GrafiMedia Groep is een van de grootste spelers op de Nederlandse grafimediamarkt en bestaat uit vier business lines. Eén daarvan is de business line Uitgeven. Hiertoe behoort het bedrijf Media Business Press.

Onder Media Business Press B.V. behoren ook de handelsnamen Media Sales Support, Wyt Gevaarsetiketten en VOB Boek & Media Academie.

We bewegen ons in de volgende branches: Media, Boeken, Sales, Management, Voedingsmiddelen, Zorg, Industrie en Gevaarlijke Stoffen.

De business line Uitgeven is niet alleen verantwoordelijk voor het uitgeven van vele toonaangevende titels (print en online), maar organiseert jaarlijks voor de verschillende branches en informatiemerken ook congressen, seminars en workshops. De afdeling Congressen en Events is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en organisatie van alle events die binnen de Business Line worden georganiseerd.

Op de afdeling Congressen en Events is plaats voor een Congrescoördinator

Locatie: Capelle aan den IJssel (nabij Station Capelle Schollevaar)

 

Congrescoördinator (24uur)

 

Functieomschrijving:

In deze zeer afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse congressen en events. Je bent projectverantwoordelijk voor de aan jou toegewezen congressen en events (coördinatie, begeleiding en uitvoering). Je hebt contact met uitgever, (hoofd)redactie, marketing en sales. Kortom, je bent een echte spin in het web.

 

Taken:

• Budgetbeheer, voor- en nacalculatie, beheersen kosten en anticiperen op omzetontwikkeling bij bezoekers- en sponsorwerving.
• Maken en bewaken van planningen en deadlines
• Sprekers bevestigen, instrueren en begeleiden
• Maken van congresdocumentatie, handboeken en hand-outs
• Organisatie van de events (catering, audiovisuele middelen, logistiek e.d.)
• Afstemmen marketing en promotie t.b.v. deelnemerswerving met marketingcoördinator
• Contact met toeleveranciers
• Contact met sponsors voor organisatorische zaken
• Draaiboek maken, organisatie op de dag zelf, briefing van medewerkers

 

Profiel:

• Je hebt een opleiding op HBO niveau.
• Je hebt relevante werkervaring op het gebied van projectorganisatie.
• Je bent gewend om onder tijdsdruk te werken. Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent een echte teamspeler en in staat mensen mee te krijgen.
• Je bent in staat om mee te denken over concepten en formules voor congressen en events.
• Je bent commercieel ingesteld en onderhandelingsvaardig.

 

Aanbod:

Wij bieden naast een afwisselende functie in een informele werksfeer tevens een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden. In eerste instantie wordt een contract voor een half jaar geboden, met mogelijk omzetting naar een vast dienstverband.

 

Reactie:

Ben je enthousiast geworden over deze functie en denk je de geschikte kandidaat te zijn, stuur dan je sollicitatie met CV naar:

 

Media Business Press

T.a.v..: Birgitte van Vugt/PZ

Postbus 8632

3009 AP Rotterdam

Of mail naar bvanvugt@mbp.nl

 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Maureen de Graauw, Manager Congressen en Events, tel. 010 - 289 40 07.

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

E-mail: bvanvugt@mbp.nl
Bron: http://www.boekblad.nl/vacatures dd 08-02-2010

Uw vacature in Media Facts Publishing Alert en op www.mediafacts.nl? Mail voor meer informatie naar Alain Meijer

Mediafacts - Mediabanen

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
  • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•